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Nur als Team erfolgreich - Logistikplanspiel in Hamburg

Vom 16.05.2019 bis 17.05.2019 fuhren wir mit unseren Auszubildenden nach Hamburg-Harburg zu einem Logistikplanspiel des Frauenhofer Instituts, das auf die Erstellung und Optimierung von Prozessen im maritimen Logistikbereich spezialisiert ist.

Das Logistikplanspiel spiegelt die Wertschöpfungskette eines Hafens wider und soll unseren Auszubildenden die Zusammenhänge einzelner Abteilungen verdeutlichen, sodass sie den Gesamtprozess leichter nachvollziehen können.

Zunächst wurden alle Auszubildenden einer bestimmten Abteilung wie z.B. Reederei, Spediteure, Transportmanagement oder Lager zugeteilt. Je nach Abteilung hatte jeder eigene Aufgaben. Ziel war es, möglichst viele Im- und Exportaufträge in einer vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Da jeder unserer Auszubildenden nur seine eigenen Aufgaben im Blick hatte und nicht wusste, welche Abteilung vor und nachgelagert war, kam schnell Chaos auf. Nach abgelaufener Zeit konnten so nur wenige Aufträge erledigt werden.

Nun galt es, die Ist-Prozesse zu analysieren und Schwachstellen zu identifizieren um den Gesamtprozess zu optimieren. Alle Auszubildenden tauschten sich untereinander aus und überblickten die Aufgaben der anderen Abteilungen. Nach dieser erfolgreichen Zusammenarbeit konnte der Tag bei einem gemeinsamen Abendessen ausklingen.

Am zweiten Tag wurden zunächst die am Vortag festgesetzten Ist-Prozesse durchgesprochen. Ziel war es jetzt, diese zu optimieren und Soll-Prozesse zu erarbeiten, um die Auftragsabwicklung effektiver durchführen zu können. Unsere Auszubildenden entschlossen sich dafür, Abteilungen zusammenzulegen und papiersparender zu arbeiten. Anhand der erarbeiteten Soll-Prozesse wurde die zweite Runde eingeläutet. Und tatsächlich: Es konnten alle Import- und Exportaufträge abgewickelt werden. Jedem war bewusst, welche Abteilung für welche Aufgaben zuständig war. Am Ende des Tages waren alle Auszubildenden sehr zufrieden und fasziniert, wie leicht es sein kann, Prozesse zu optimieren. Die Lösung ist oftmals ganz leicht: Nur als Team ist man erfolgreich!

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